Planning & Control
Planning en Control in een organisatie bestaat uit meerdere onderdelen waar verschillende medewerkers van verschillende afdelingen mee bezig zijn. Het kost tijd en energie om producten van een goede kwaliteit te leveren. En natuurlijk moeten deze producten voldoen aan de wensen van de raad.
Een planning en control cyclus bestaat uit:
-
Strategische planning
Richt zich op de lange termijndoelen van een gemeente. In een meerjarenplan en – begroting, kadernota en specifieke beleidsnota’s worden de doelen vastgelegd en hoe deze bereikt kunnen worden. -
Operationele planning en budgettering
De strategische plannen worden vertaald naar operationele plannen en de financiële middelen die daarvoor nodig zijn. -
Monitoring en rapportage
Team planning en control houdt toezicht op de plannen en budgetten om ervoor te zorgen dat de originele doelen gehaald worden. Verantwoording, evalueren en verbeteren: met de financiële jaarstukken wordt verantwoording afgelegd aan de raad. Ook wordt feedback verzameld van bestuurders, medewerkers, ondernemers en inwoners om processen te verbeteren.
Advies
Wij hebben niet alle wijsheid in pacht, maar wel veel ervaring met en ideeën over hoe je Planning & control eenvoudig en effectief in een organisatie in kunt zetten. Onze adviseurs begeleiden uw organisatie om uw planning en control te verbeteren. We geven de voorkeur aan korte en bondige teksten die op hoofdlijnen weergeven wat nodig is. Geen uitgebreide publicaties en verhalen over wat we allemaal van plan zijn te gaan doen het komende jaar of gedaan hebben afgelopen jaar, maar korte en bondige teksten en vooral op hoofdlijnen. Waar kan en wil de gemeenteraad op sturen? In plaats van wat willen wij vertellen over wat we allemaal doen.
Ondersteuning
Onze adviseurs kunnen verschillende rollen in uw organisatie vervullen:
-
Concerncontroller; analyseert financiële prestaties van de gehele gemeente en adviseert het management en bestuur over rechtmatigheid, doelmatigheid en strategische keuzes.
-
Coördinator planning en control; draagt zorg voor de planning en realisatie van de planning en control documenten.
-
Business control: is gesprekspartner op strategisch niveau op een beleidsterrein of domein. Begeleidt een proces van begin tot aan besluitvorming.
-
Financial control: houdt zich bezig met alle financiële aspecten, zoals financiële rapportages, investeringsanalyses, kostenverrekeningen, begrotingen, jaarrekeningen en de meerjarenplannen.
Aanpak / producten
Samen met onze opdrachtgevers bekijken we op wat voor manier onze inzet het beste resultaat geeft. Zo zijn we inzetbaar op projectbasis of draaien we mee ter plaatse in het team Financiën. Op basis van de uitdagingen bij de opdrachtgever passen wij ons werk aan en brengen we verbetering en vernieuwing.
Met onze verbeterscan Planning & Control kunnen wij u in een paar dagen helpen met het opstellen van en adviseren over een ‘verbeteragenda P&C’.
Wij bieden een helpdesk waar uw medewerkers terecht kunnen met hun vragen over LIAS. Of u kunt ons voor reguliere ondersteuning inhuren.
